Un proyecto a largo plazo de Christian Seidenstücker, fundador y CEO de una agencia de eventos de servicio completo con presencia internacional en Alemania. Durante más de diez años, ha contactado repetidamente con figuras clave de la industria internacional de eventos. Sus caminos se cruzaron en reuniones y ferias del sector, licitaciones y proyectos con numerosos clientes, en su mayoría internacionales. Pero no fue hasta enero de 2019 que una afortunada coincidencia les permitió tener tiempo de sobra para reflexionar juntos en el marco de un evento y una idea empezó a tomar forma: era hora de innovar. ¿Qué pasaría si… la comunicación en vivo y los servicios de DMC estuvieran estrechamente interconectados? ¿El conflicto entre la «lógica local» y las «necesidades del cliente» ya no absorbiera el tiempo y los nervios de todos? ¿Los clientes ya no tuvieran que lidiar con diferentes lógicas de precios y situaciones legales en distintos países? La solución a estos y otros obstáculos operativos en el sector de los eventos es evidente: una estrecha integración de las actividades de «eventos» y «DMC» con una sólida red de contactos con todos los socios relevantes del mercado respectivo. Con una visión holística y un tratamiento de los innumerables factores que intervienen en los grandes eventos internacionales. No se puede prescindir de los socios locales. Sin embargo, la lógica local, diez veces mayor en un roadshow o una serie de eventos paneuropeos, resulta difícil de comunicar a los clientes. Como resultado, las agencias a menudo organizan directamente in situ y se dan cuenta tarde, o incluso demasiado tarde, de las dificultades locales existentes. Rápidamente se hizo evidente la necesidad de un nuevo enfoque holístico. Los especialistas en DMC y eventos pueden lograr más juntos que individualmente. Lo único que debe quedar claro es cuáles son las prioridades del cliente y del proyecto, si los aspectos locales siguen la lógica in situ o si la visión global también determina los detalles in situ. Los clientes entrevistados confidencialmente reaccionaron muy positivamente a la idea de servicios integrados de eventos y DMC paneuropeos. Cada vez era más evidente que surgía algo innovador que el mercado buscaba con mayor urgencia. Rápidamente se encontró un nombre: SEE – Experiencias de Eventos Compartidos. En mayo de 2019, se fundó SEE Network Spain como la primera sede en Barcelona. El lanzamiento de la red internacional estaba previsto para principios de 2020… Luego llegó la pandemia. Una catástrofe económica, no solo para la industria del turismo y los eventos. La pausa forzada en la idea básica de la red paneuropea conjunta perduró, aunque las prioridades económicas evolucionaron de forma diferente durante los tres años siguientes. Sin embargo, para los pioneros de Barcelona, ​​esta fue quizás la mejor «prueba de concepto» que podríamos haber deseado. Gracias a la solidez de la idea, perduró a pesar de todas las adversidades. Es más, hoy, SEE Event + Destination Network utiliza una infraestructura informática internacional compartida que abarca desde la investigación hasta la gestión de invitados y la contabilidad. Las sucursales en varios países europeos colaboran activamente en la red SEE y ofrecen acceso a sus propias especialidades y a toda la gama de eventos. Actualmente, se están estableciendo nuevas oficinas y colaboraciones en mercados estratégicamente importantes. La buena acogida y los pedidos demuestran que ha llegado el momento de la «Aprovisionamiento Integral de Eventos» y que los altos estándares de calidad, combinados con el uso sostenible de los recursos, son más que nunca la clave del éxito. Por ello, SEE ahora significa Experiencia de Eventos Sostenible: ¡económica, ecológica, social y emocionalmente! ¡Veamos cómo podemos ayudarte!